Куда клеить голограмму в новой трудовой книжке

Вносимые изменения в правовые отношения направлены на совершенствование любых взаимоотношений в обществе. Это в полной мере касается и сферы трудовых отношений, касающихся производственной деятельности организаций и предприятий всех форм собственности.

К сожалению, вносимые изменения и поправки в трудовой кодекс Российской Федерации не всегда проработаны и не имеют достаточного информационного сопровождения, касающегося всех нюансов вносимых инициатив. Это отчётливо проявилось в процессе введения нового образца трудовых книжек, начиная с 2008 года.

Зачем нужна голограмма

По инициативе Госзнака, с целью обеспечения гарантии подлинности выдаваемых бланков новых трудовых книжек, и защиты вносимых в документ всех необходимых сведений, было предложено использование защитных наклеек (голограмм). Образец подобного документа можно увидеть на фото.

В Постановлении Правительства No225 записано, что подобное нововведение позволит обеспечить высокий уровень защиты бланков трудовых книжек и дополнительных вкладышей. Требования по оформлению и учёту трудовой книжки регулируются следующим нормами законодательства и нормативно-правовыми актами:

1. На основании ТК РФ. Регламентирует уплату взносов и обязывает гарантировать защиту персональных сведений, вносимых в трудовую книжку.
2. На основании Постановления Правительства (No225). Регулирует ведение учёта трудовых книжек и предписывает правила внесения и изменения записей в период работы конкретного работника в организации или на предприятии.

Процедура наклеивания голограммы в трудовые книжки в момент её первичного оформления была возложена на представителей работодателя (сотрудников кадровых служб).

Правовые отношения

Как бы странно это не звучало, но до 2017 года не было законодательного акта, жёстко регламентирующего использование степеней защиты и введение обязательного использования голограмм в трудовых книжках, в качестве одной из мер по защите данного официального документа.

Решение об использовании голограмм зависит от решения работодателя. В связи с этим, работники кадровых служб или главные бухгалтера, официально отвечающие за оформление и учёт трудовых книжек на предприятии могут на своё усмотрение выбирать, использовать новые образцы трудовых книжек с дополнительными степенями защиты (защитными наклейками) или воспользоваться образцами без них.

Законом не предусматривается и конкретные места наклейки защитного покрытия. При реализации бланков с защитными плёнками обычно дают общие рекомендации о том, куда необходимо приклеивать. Так сложилось, что чаще всего кадровики наклеивают голограмму на титульный лист. Пример представленный на фото, результат подобной работы. Процедура наклейки (расположение по форме) тоже не прописана.

Образец голограммы

Образец, разработанный ФГУП «Госзнак», представляет собой круглую серебристую наклейку, диаметром около 2см, с изображением герба РФ. Сама плёнка имеет полупрозрачные элементы защиты, которые, при попытке снять голограмму, разрушаются, без возможности исправления или восстановления. Изображение орла выполнено в качестве трёхмерного, объёмного объекта. На фото можно увидеть образец используемой продукции.

Кто имеет право на распространение

В связи с тем, что трудовые книжки и защитные голограммы относятся к полиграфической продукции защищенного вида, и их изготовление находится исключительно в ведении типографий Госзнака. Реализацию подобной продукции могут выполнять следующие организации:

• заключившие или имеющие на настоящее время договор с ФГУП «Госзнак» или с его официальными представительствами;
• организации, имеющие лицензию на работу с образцами полиграфической продукции, подпадающую под категорию строгой отчётности.

Приобретение продукции у типографий и организаций, не включённых в данные категории, не рекомендуется.

Негативные последствия коснуться и работника, и сотрудников кадровой службы, и самого работодателя.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Начиная с 2018 года, вводится обязательное использование защиты трудовых книжек с использованием голограмм. И хотя нормативно-правовых актов так и не разработано, установлены общие правила места и способы наклейки защитных знаков, которых рекомендовано придерживаться.

Нанесение голограммы

Голограмма наклеивается на первой (титульной) странице документа или дополнительного вкладыша к нему.

Местами наклейки являются:

• подпись владельца документа;
• идентификационный номер выдаваемого документа (вкладыша); печать организации, в которой в настоящий момент трудоустроен владелец документа;
• дополнительные отметки сотрудников кадровой службы организации; идентификационные данные сотрудника (владельца документа).

Способы нанесения

Наклеивать голограмму в новой трудовой книжке (вкладыше) следует руководствуясь следующим правилам:

• наносить исключительно на защищаемые объекты;
• следить за корректным расположением непосредственно самой наклейки (по вертикали и горизонтали);
• не допускать образования возможных складок.

Качественно оформленные документы всегда являлись признаком профессионализма сотрудников кадровых служб и других сотрудников, имеющих отношение к делопроизводству.